Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Επιχορηγήσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Διαχειριστή Επιχορηγήσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον συντονισμό, την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με χρηματοδοτήσεις, επιχορηγήσεις και προγράμματα υποστήριξης. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για την εξασφάλιση της ορθής αξιοποίησης διαθέσιμων πόρων, της συμμόρφωσης με τους όρους των χρηματοδοτών και της έγκαιρης υποβολής προτάσεων, αναφορών και παραδοτέων. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικούς συνεργάτες, δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, καθώς και με οργανισμούς χρηματοδότησης, με στόχο την επιτυχή υλοποίηση έργων και την ενίσχυση της στρατηγικής ανάπτυξης του οργανισμού.
Ο/Η Διαχειριστής Επιχορηγήσεων θα είναι υπεύθυνος/η για τον εντοπισμό κατάλληλων ευκαιριών χρηματοδότησης, την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας προγραμμάτων, τη σύνταξη και επιμέλεια προτάσεων, καθώς και την παρακολούθηση των οικονομικών και διοικητικών υποχρεώσεων που απορρέουν από κάθε επιχορήγηση. Παράλληλα, θα συμβάλλει στη δημιουργία εσωτερικών διαδικασιών και εργαλείων που διασφαλίζουν διαφάνεια, ακρίβεια και αποτελεσματικότητα στη διαχείριση των σχετικών έργων. Η θέση απαιτεί ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, αναλυτική σκέψη και άριστη ικανότητα επικοινωνίας, τόσο γραπτά όσο και προφορικά.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο/η επαγγελματίας θα παρακολουθεί χρονοδιαγράμματα, προϋπολογισμούς, δείκτες απόδοσης και συμβατικές δεσμεύσεις, εξασφαλίζοντας ότι κάθε έργο εξελίσσεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χρηματοδότη και τις εσωτερικές προτεραιότητες του οργανισμού. Θα συμμετέχει επίσης στην προετοιμασία ελέγχων, στην τεκμηρίωση δαπανών, στη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων και στη σύνταξη περιοδικών ή τελικών αναφορών. Η επιτυχία στη θέση προϋποθέτει ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα, συνεργατικό πνεύμα και ευελιξία σε ένα περιβάλλον με προθεσμίες και μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
Αναζητούμε άτομο με εμπειρία στη διαχείριση επιχορηγήσεων ή συναφών χρηματοδοτικών προγραμμάτων, που να κατανοεί το κανονιστικό πλαίσιο, τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και τις βέλτιστες πρακτικές διοικητικής και οικονομικής παρακολούθησης. Η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων, η εξοικείωση με προϋπολογισμούς και η ικανότητα σύνταξης πειστικών και τεκμηριωμένων προτάσεων θα θεωρηθούν ιδιαίτερα σημαντικά προσόντα. Αν σας ενδιαφέρει να συμβάλετε ουσιαστικά στην ανάπτυξη πρωτοβουλιών με κοινωνικό, εκπαιδευτικό, ερευνητικό ή αναπτυξιακό αντίκτυπο, αυτή η θέση προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία επαγγελματικής εξέλιξης και συμμετοχής σε έργα υψηλής σημασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Εντοπισμός και αξιολόγηση ευκαιριών επιχορηγήσεων από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.
- Σύνταξη, επιμέλεια και υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης σύμφωνα με τις προδιαγραφές.
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών, χρονοδιαγραμμάτων και συμβατικών υποχρεώσεων κάθε έργου.
- Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες για τη συλλογή στοιχείων και παραδοτέων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με όρους χρηματοδότησης, κανονισμούς και εσωτερικές διαδικασίες.
- Προετοιμασία ενδιάμεσων και τελικών αναφορών προς χρηματοδότες και διοίκηση.
- Τήρηση αρχείων, τεκμηρίωσης και αποδεικτικών στοιχείων για ελέγχους και αξιολογήσεις.
- Υποστήριξη στη διαχείριση σχέσεων με χρηματοδότες, εταίρους και εξωτερικούς συνεργάτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση, οικονομικά, κοινωνικές επιστήμες ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση επιχορηγήσεων, προγραμμάτων ή χρηματοδοτούμενων έργων.
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στην ελληνική γλώσσα.
- Ικανότητα σύνταξης προτάσεων, αναφορών και διοικητικών εγγράφων υψηλής ποιότητας.
- Καλή γνώση προϋπολογισμών, οικονομικής παρακολούθησης και διαδικασιών συμμόρφωσης.
- Εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης έργων και εφαρμογές γραφείου.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια, αναλυτική σκέψη και υπευθυνότητα.
- Επιθυμητή γνώση αγγλικής γλώσσας για επικοινωνία με διεθνείς φορείς.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη διαχείριση επιχορηγήσεων ή χρηματοδοτούμενων έργων;
- Έχετε συμμετάσχει στη σύνταξη και υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τους όρους ενός χρηματοδότη;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση προϋπολογισμών και προθεσμιών;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου διαχειριστήκατε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα.
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα για τη συλλογή στοιχείων και αναφορών;
- Έχετε εμπειρία στην προετοιμασία ελέγχων ή οικονομικών τεκμηριώσεων;
- Τι σας ενδιαφέρει περισσότερο στον ρόλο του Διαχειριστή Επιχορηγήσεων;
